アイビスジャパン株式会社

採用活動における個人情報の取り扱い


当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取り扱います。

1.個人情報を取得する事業者

アイビスジャパン株式会社

2.当社の個人情報保護管理者

遠藤 晃一  所属部署:総務管理部
連絡先:TEL:03-6304-1546

3.個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動(書類審査、適性検査、面接、評価、応募者への連絡等)のために利用いたします。
尚、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

4.個人情報の委託

当社は、上記3の利用目的の範囲内で、個人情報の取り扱いに関して、外部に委託することがあります。その場合、適切な取り扱いを実施している事業者を評価・選定し、契約等において個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決めるなど、厳重なセキュリティ体制を確認し適切な管理・監督等を実施します。

5.個人情報に関する権利

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

アイビスジャパン株式会社  個人情報問合せ窓口
〒170-0005東京都豊島区南大塚2-45-8 ニッセイ大塚駅前ビル8F
アイビスジャパン株式会社 総務管理部 個人情報問合せ係
TEL:03‐6304‐1546(受付時間 9:00~17:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

6.採用応募者が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に採用応募者に生じる結果について

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

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